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ハロー！パソコン教室　田無アスタ校　インストラクターの横尾です。

 

最近、パソコンのスキルや資格について多方面に興味を持ち

それらに関連した書籍を数冊購入してみたのですが、

届いてみたらどちらも数百ページの分厚い本でびっくりしました。

先は長いですが、少しずつ頑張っていこうかと思います。

 

 

今回は、Excelの「相対参照」「絶対参照」についてお話します。

Excelの数式を入力する際、基本的には「=C1+D1」のように、セルを参照して入力します。

セルの参照は、指定さえすれば他のワークシートのセルからも計算が出来ます。

上記のような簡単な表を作ってみました。

料金は「一個あたりの価格×個数」になりますので

その数式である「=B2*C2」をD2に入力します。

りんごの料金が表示されました。

この数式を下の列にコピーしていきます。

３列目以降の数式は、それぞれの行の価格と個数が参照され

３列目は「B3*C3」４列目は「B4*C4」というように

列ごとに自動的に調整されます。これが「相対参照」です。

Excelの数式は基本的に相対参照で入力されます。

 

 

それでは、この料金の消費税額を計算してみましょう。

消費税の数値をあらかじめC8に入力した状態にしています。

消費税額は「料金×消費税率」になるので「D2*E8」を入力します。

ここで気を付けないといけないのは「消費税のセルは相対参照しない」という点です。

E8のセルが下のセルに自動調整されてしまうと、下のセルは全て空白なのでエラーが発生する為です。

上記のように、C８セルを選択した際にF４キーを一度押して「＄C＄8」表記にして

セルの行と列を固定し自動調整されないようにします。これが「絶対参照」です。

絶対参照の指定をしておくと、数式をコピーしても問題なく計算されます。

また、行か列かどちらかのみを固定する方法は「複合参照」になります。

 

相対参照・絶対参照はExcelで必ず使われる機能です。

MOS Excel365&2019一般レベルにおいて、かなりの頻度で出題されますので

しっかりと理解してＭＯＳ試験に臨みましょう！

 

 

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