MOS資格を取得して作業効率UP!
こんにちは!
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ハロー!パソコン教室 田無アスタ校 インストラクターの北岡です。
新年、明けましておめでとうございます。
楽しいお正月を過ごしていますか?
皆様にとって幸せいっぱいの一年になりますように♪
本年もどうぞよろしくお願いいたします。
さて、本日もExcelの便利機能をお伝えしたいと思います!
フィル機能で連続データを入力する方法です。
例えば1月3日(月)から毎週月曜日の日付を日程の列に入力する時。
カレンダーで日付を確認しながら手動で入力していくのは大変ですよね。そんな時に便利な機能です。
セル範囲【B3:B10】を選択し、《ホーム》タブ→《編集》グループの《フィル》→《連続データの作成》を選択します。
ダイアログボックスが表示されるので、下の図のように設定します。
範囲を「列」、種類を「日付」、増加単位を「日」、増分値を「7」としています。
次の月曜日の日付を入力したいので、「7日」を足せばよい。ということですね!
「OK」を押すと、毎週月曜日の日付データが作成されました!
では、先程のダイアログボックスで、増加単位を「週日」にするとどうでしょう?増分値は「1」とします。
1日ずつ足されてますね。そしてよく見ると土日が省略されています。「週日」は土日を省いてくれるんです!
増加単位を「月」や「年」にするとどうなるでしょう?気になった方はぜひ試してみてください^^
手動でやろうとすると大変な入力作業が、この機能を使えば1か月先でも10年先でも一瞬でデータが作成できます。
この機能を知っている人と知らない人では作業のスピード、生産性が全然違うのは一目瞭然。
せっかくExcelを使っているのなら、備わっている機能を使って効率良く作業していきたいですよね!
パフォーマンスが上がり、会社での評価が上がるだけでなく、自分の仕事も楽になります♪いい事尽くし!
でもExcelの便利機能を使いこなすスキルをどうやって身に付けたら良いか分からないですよね。
そんな時はMOS資格がオススメです。
MOS資格ではさまざまな機能を効果的、実践的に使いこなすスキルが身に付きます。
Excelの作業効率UPを目指しているならまずはMOS資格の勉強をしてみませんか?
ハロー!パソコン教室ではMOS資格の対策講座をご用意しております。
「私にいきなり資格は難しいかも・・・」「そもそもパソコンの基礎から不安・・・」
という方には、初心者向けのパソコンの基礎講座やタイピングの講座、
Word・Excel・PowerPoint等のOfficeソフトの基礎講座もありますので、
基礎をしっかり身に付けた上で、資格の取得を目指すことができるのでご安心ください!
パソコンが苦手な私でも受かるの...?と不安に思っている方もいらっしゃるかもしれませんが、
ハロー!パソコン教室のMOS合格率はなんと97.3%。
MOS資格を取得を取得して、パソコンスキルに自信を付けましょう。
しっかりサポートさせていただきます!
ぜひお気軽にハロー!パソコン教室田無アスタ校までお問合せください♪
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